Pagina wordt geladen ...
Vrijblijvend meer informatie?
Bel ons
Telefoon065 58 70 130
E-mail ons
E-mailStuur ons e-mail
header

Nut en noodzaak van een taakomschrijving

Een taakomschrijving draagt bij als basis voor de interne communicatie binnen uw organisatie. Het verstrekt helderheid en is doorgaans een onderdeel van het functieprofiel of de functieomschrijving.

Taken

Een taak is een verzameling van activiteiten. Als iemand als taak heeft om de post te verzorgen dan zijn de activiteiten: het openen en registreren van de inkomende post, de verwerking van de post (zodat het bij de juiste personen terecht komt), het verzenden van de post, frankeren etc.

Functie

Een functie kan omschreven worden als een verzameling van samenhangende taken. Taken vormen de inhoud van de functie. Een functie is af te leiden uit de doelen van de organisatie! Als de organisatie als doel heeft: ‘het leveren van administratieve diensten ten behoeve van het midden- en kleinbedrijf’ dan kan er een functie zijn die zich bezig houdt met de uitvoer van deze dienst, het verkopen van deze dienst aan bedrijven of het verzorgen van interne administratieve taken ter ondersteuning van het doel.

Waarom is een functie- en taakomschrijving zo belangrijk?

Het omleiden van taken naar functies is een zeer belangrijke factor in de bedrijfsvoering. Er is een aantal criteria samen te stellen waaraan voldaan moet worden:

  • het doel waarop de taken zijn gericht;
  • de soort taken
  • de eisen die aan de medewerker gesteld worden om de taken uit te voeren
  • de plaats waar de taken uitgevoerd dienen te worden
  • de tijd waarop taken worden verricht
  • de materialen die bij de functie gebruikt dienen te worden.

Functievorming

Bij een succesvolle functievorming spelen een aantal belangrijke zaken een rol:

  • er moet sprake zijn van ‘voldoening in het werk’
  • een functie moet een redelijke daginvulling geven
  • taken van dezelfde soort dienen op 1 plek in 1 functie te worden ondergebracht
  • de functie moet ‘bemensbaar’ zijn, m.a.w. er moeten mensen te vinden zijn die de functie qua kennis en vaardigheden kunnen bemannen.

Verwante informatie

HRM Advies

Partner Personeel & Organisatieadvies biedt organisatieadvies aan MKB bedrijven. Wilt u meer informatie? Neemt u dan contact met ons op.

 

HRM advies in uw regio

 

 

 

Vrijblijvend adviesgesprek

Graag komen wij met u in gesprek.
Neemt u gerust eens contact met ons op.

Stuur ons een e-mail

kaart
sitemap | contact | privacy | webapplicatie dotsolutions